Zapytanie ofertowe nr 3/2025 - dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Zapytanie ofertowe nr 3/2025

 

o udzielenie zamówienia do kwoty określonej w art. 2 ust. 1.pkt.1 
z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024 r poz. 1320 z późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego
o wartości poniżej 130 000,00 zł netto

 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:

       
dostawę i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
dla Szkoły Podstawowej w Stachlewie.

 

ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Stachlewie

Stachlew 76

99-418 Bełchów

NIP: 834 17 32 955, tel. 46 838 67 29

e-mail: dyrektor@sp.stachlew.pl

 

1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1.  Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Stachlewie, zgodnie z Rozporządzeniem MEN z 21 lutego 2025 r. (DZ.U. 2025 poz.220).

1.2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 (formularz cenowy) do niniejszego zapytania.

1.3.  Wspólny Słownik Zamówień (CPV).

Główny przedmiot:  30200000-1   - Urządzenia komputerowe.

 

2. Wymagany termin realizacji umowy:  7 dni od daty zawarcia umowy.

 

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

3.1.  Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Cena                      - 80% = 80 pkt.

Okres gwarancji   - 20% = 20 pkt.

3.2.  Kryterium „Cena” będzie oceniane na podstawie łącznej ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 80 punktów. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C = C min./Co x 80 pkt.

gdzie:  C min. - łączna cena oferty najtańszej,
            Co - łączna cena oferty ocenianej.

3.3.  Kryterium „Okres gwarancji” będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie obliczona według następującego wzoru:

G = Go/Gmax x 20 pkt

gdzie: Go - okres gwarancji podany w ofercie ocenianej (liczony w miesiącach),
           Gmax - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert (liczony w miesiącach).

Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.

Maksymalny okres gwarancji: 60 miesięcy.

Zadeklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące i musi zostać zadeklarowany, podany, określony w pełnych miesiącach.

W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące albo niezadeklarowania, niepodania, nieokreślenia przez Wykonawcę okresu gwarancji Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

Maksymalny okres gwarancji za jaki Zamawiający będzie przyznawał punkty w tym kryterium wynosi 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna takiej ofercie liczbę punktów jak za okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy.

3.4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G

gdzie: P - łączna liczba punktów oferty ocenianej,
           C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
           G - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”.

 

4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

4.1.  Formularz oferty wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);

4.2.  Formularz cenowy (Załącznik nr 2);

4.3.  Klauzula informacyjna (Załącznik nr 3);

4.4.  Wzór umowy (Załącznik nr 4);

4.5.  Dokument gwarancyjny (Załącznik nr 5).  

 

5. Opis przygotowania załączonych do oferty dokumentów.

5.1.  Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.

5.2.  Jeżeli Formularz oferty i załączniki zostaną podpisane przez ustanowionego pełnomocnika, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia do składania oferty (pełnomocnictwo).

 

6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Oferowana cena brutto powinna zawierać obowiązujący podatek VAT od towarów i usług oraz wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją umowy. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

7.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.08.2025 r. do godz. 13:00 w wersji elektronicznej na adres: dyrektor@sp.stachlew.pl, lub za pośrednictwem kuriera bądź operatora pocztowego na adres Zamawiającego. Za datę złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty do Zamawiającego.

7.2.  Koperta/opakowanie zawierające ofertę (w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem kuriera bądź operatora pocztowego) winno być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

„Oferta na dostawę i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
dla Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Stachlewie. 
Nie otwierać przed dniem 07.08.2025 r. godz. 13:10”.

7.3.  Otrzymanie oferty w jednej z wyżej wymienionych form z zachowaniem wyznaczonego terminu będzie potraktowane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty.

 

8. Osoby uprawnione do kontaktów:

Ewa Czarnołęcka  +48 46 838 67 29,  dyrektor@sp.stachlew.pl

 

9. Informacja dotycząca zawarcia umowy:

9.1. Po wyborze oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

 

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

 

11. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do zawarcia umowy.

 

12. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na stronie https://szkolastachlew.bipdlaszkol.pl/.

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wyszczególnienie sprzętu i oprogramowania (Formularz cenowy)
3. Klauzula informacyjna
4. Projekt umowy