Zapytanie ofertowe - wykonanie wentylacji i klimatyzacji w sali gimnastycznej

Zapytanie ofertowe nr 2/2025

o udzielenie zamówienia do kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1
z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320) w trybie zapytania ofertowego 
o wartości poniżej 130 000,00 netto

 

 

 

 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:

wykonanie instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej w sali gimnastycznej
w Szkole Podstawowej w Stachlewie

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Stachlewie

Stachlew 76

99-418 Bełchów

NIP: 834 17 32 955, tel. 46 838 67 29

Email: dyrektor@sp.stachlew.pl

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonanie wentylacji/klimatyzacji:

• Aparaty wentylacyjne 1200 m3/h
• Układ klimatyzacji o mocy chłodniczej 36 kW
• Zaślepienie układów wentylacji grawitacyjnej wraz z obróbką malarską
• Wykucie otworów w ścianie elewacyjnej Sali gimnastycznej pod aparaty wentylacyjne
•  Wykonanie instalacji elektrycznej do aparatów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
• Wykonanie instalacji sterującej do aparatów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
• Wykonanie dokumentacji powykonawczej prowadzonych prac
• Odtworzenie elementów ścian i dachu po wykonaniu prac do stanu pierwotnego

Obowiązkowa wizja lokalna na miejscu w dniach 07.07 – 11.07. 2025 r.  godz. 8.00 - 13.00 dla Oferentów.

 

1. Zakres zamówienia: specyfikacja warunków zamówienia znajduje się w załączniku nr 2.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

3. Wymagania:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 36 miesięcy na wszystkie wykonane prace i zamontowane urządzenia licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
   

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Do 25.08.2025 r.

 

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym

-       opatrzona pieczątką firmową luz nazwą oferenta

-       posiadać datę sporządzenia

-       zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP

-       podpisana czytelnie przez wykonawcę

-       zawierać proponowaną cenę brutto za wykonywanie usług określonych w zapytaniu

-       zawierać termin dostarczenia oraz montażu wyposażenia,

-       mile widziane referencje lub opisane dotychczasowe doświadczenie

-       Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania

-       wraz z ofertą Wykonawcy zobligowani są złożyć wypełniony formularz specyfikacji wg wzoru stanowiącego
        załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Złożenie oferty poprzedzone wizją lokalną w szkole.

Oferta powinna być złożona za pośrednictwem:

Poczty elektronicznej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Stachlew 76, 99-418 Bełchów
do dnia 16.07.2025 r. do godziny 14.30.

1.      Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie
          https://szkolastachlew.bipdlaszkol.pl/

2.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.      Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
         złożonych ofert.

 

VI.OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1.      Cena - 100 %

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na stronie
https://szkolastachlew.bipdlaszkol.pl/

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1.      Dodatkowych informacji udziela Pani Ewa Czarnołęcka, Wirginia Stelmaszczyk
         pod numerem telefonu 46 838 67 29 w godzinach 8.00-13.00 oraz
         adresem email: dyrektor@sp.stachlew.pl, sekretariat@sp.stachlew.pl

2.      Formularz ofertowy - załącznik nr 1.

3.      Zakres zamówienia: specyfikacja warunków zamówienia znajduje się w załączniku nr 2.

4.      Informację z zakresu Ochrony Danych Osobowych zawiera załącznik nr 3.

5.      Projekt umowy - załącznik nr 4.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania
         przyczyny.

7.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do zawarcia umowy.

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowy

2.      Opis robót

3.      Klauzula informacyjna

4.      Projekt umowy